Nemojte im se zahvaljivati putem telefona. Pismo je manje agresivan oblik komunikacije, dok poziv prekida osobu. Ako nemate čvrst razlog za poziv, onda trošite vrijeme te osobe, što se može upotrijebiti protiv vas.  

U pismu mora biti ponovo navedeno vaše interesovanje za posao i sadržane sve dodatne kvalifikacije koje niste uspjeli da istaknete tokom intervjua. Objasnite bilo kakve informacije za koje mislite da mogu biti pogrešno shvaćene od strane drugih osoba. Pismo bi trebalo biti kratko i koncizno; samo želite da se približite pažnji osobe koja obavlja intervjue sa kandidatima i da ne šaljete ponovo svoju prijavu za posao.  

Šta unijeti u zahvalno pismo? 

1. Zahvaliti se zbog sastanka   

U pismu se morate zahvaliti preduzeću što ste im oduzeli vrijeme i pozvali vas na intervju. Ponovite svoje interesovanje za posao. 

2. Pojačajte svoju prijavu

Navedite čime ste naročito bili impresionirani u preduzeću i povežite to sa svojim vještinama i iskustvima što bi moglo da pomogne u razvoju preduzeća i da bude uspješnija. Navedite sve stvari koje su vam išle u prilog tokom intervjua. U slučaju da osjećate da je vaša reakcija na određena pitanja bila neprikladna, ukratko odgovorite na njih još jednom. 

3. Izgovor za poziv  

Vjerovatno ste se dogovorili sa preduzećem kada će vas informisati o svojoj odluci u vezi sa vašom prijavom. Ako vas preduzeće ne kontaktira do dogovorenog datuma, ovo će vam dati izgovor da ih pozovete i raspitate o prijavi. 

Primjer pisma zahvale --- posebno zaglavlje odvojeno od teksta

Damir Marić

Trg prijateljstva bb

71.000 Sarajevo

Sarajevo, 10. septembar 2008.

Good Job, Inc.

Titova ulica 1

71.000 Sarajevo

Poštovani g. Za regrutovanje,

Bio sam oduševljen što ste me pozvali na intervju, što mi je dalo priliku da bolje upoznam vašu kompaniju i vaše zaposlene. Uprkos što mi je komapnija bila dobro poznata, bio sam impresioniran vašom metodom upravljanja kontrole kvaliteta. 

Kao što možda znate; imam nekoliko godina iskustva u sprovođenju kontrole kvaliteta i bio sam nadležan za projekat koji je dobio ISO 9001 certifikat za “Quality, Inc”. Ubijeđen sam da bi to iskustvo bilo od koristi ako je postignut dogovor o zapošljavanju. 

Mislim da nisam iznio datum kad bih mogao početi sa radom dovoljno jasno na intervjuu. Moja sadašnja kompanija zahtjeva 3 mjeseca otkaznog roka. Pošto ste naveli da je početak rada predviđen za novembar 2008. godine, vjerujem da to ne predstavlja problem. 

Ako sam dobro razumio, pozvat ćete me u roku od mjesec dana u vezi sa budućim tokom akcije. Željno iščekujem što skoriji vaš poziv. Još jednom vam se zahvaljujem na vašem sastanku. 

S poštovanjem,

                                                                                                      potpis

Sve informacije o priručniku možete naći na http://prirucnik.boljiposao.com/

Portal www.boljiposao.com  je najperspektivniji bh. portal za zapošljavanje i regionalni lider u oblasti pružanja usluga u e-Kadrovanju.