Postoji mnoštvo razloga zašto da dogovorite intervju radi boljeg upoznavanja, možda vam je potreban poslovni savjet, informacije o toj oblasti ili informacije o kompaniji, politika budućeg zapošljavanja ili, možda neki savjet o odgovarajućoj strategiji traženja posla, itd. 

Vaše pismo mora da izrazi vašu jasnu namjeru zašto želite da se sastanete sa određenom osobom i sadrži kratak opis o tome ko ste i šta je razlog za vašu posjetu. Obično, prezentacija nije priložena uz pisanu ponudu za održavanje sastanka, već se donosi na pravi sastanak. Zbog toga, možemo pomoći da druga osoba razumije naše pozicije i da odgovori na naša pitanja mnogo lakše. 

Elementi kojima se može pojačati ponuda za održavanje sastanka: 

Hvalite osobu sa kojom želite da se sastanete.

Ovo pismo mora da poboljša povjerenje osobe sa kojom stupate u kontakt – moraju da se osjećaju važnima – da budu svjesni da kradete njihovo dragocjeno vrijeme, tako da bi trebali da dobiju nešto od vas, da li novac ili ličnu satisfakciju. 

Govorite o oblastima za koje je ta osoba zainteresovana 

Ako je vaše pismo upućeno toj osobi o njihovoj oblasti rada i/interesovanja, oni će postati direktno zainteresovani za vas. 

Pomenite osobu ili događaj koji vas je inspirisao da poželite da ostvarite taj kontakt 

Upućivanje na treću osobu, članak, govor ili bilo šta drugo što daje nadu bi ovdje mogla da bude osoba koja će željeti da vam pomogne. Ako ste dobili preporuku za tu osobu od njegovih dobrih poznanika, radnih kolega ili čak dobrih prijatelja, ovo će svakako povećati vaš kredibilitet. 

Ponudite dokaze o koristima koje im nudite

Snalažljive poslovne osobe su svjesne principa reciprocitita – ako ja pomognem tebi, nekad, ti pomozi meni. Ako je vaša prezentacija profesionalna i vide potencijala u vama, onda će vam pomoći, nadajući se da ćete vratiti tu uslugu u budućnosti. Nemojte da ih iznevjerite.  

Primjer ponude za održavanjem sastanka

Ivan Artist

Omladinska 21

75.000 Tuzla

Tuzla,15. septembar 2008.

Gdin Salih Medić
Museum Manager
Paradise Museum
Muzejska ulica bb
75.000 Tuzla

Poštovani gospodine Medić,

Nedavno sam diplomirao na Akademiji muzike i umjetnosti u Sarajevu, sa diplomom iz oblasti historije umjetnosti. Imam nekoliko godina radnog iskustva radeći za galeriju “Rainbow”  u Brčkom.

Posljednje dvije godine svojih studija završio sam u inostranstvu specijalizujući za istoriju umjetnosti u Veneciji u Italiji. Tokom mog boravka tamo g. Adriani, prof.doktor za istoriju umjetnosti na Univerzitetu u Veneciji, mi je predložio da stupim u kontakt sa vama. Rekao je, da zbog vašeg velikog akademskog iskustva i ostvarenom radu u muzeijima, biste mogli da budete prava osoba koja bi mi mogla dati neke savjete o mojoj poslovnoj budućnosti. 

Pošto sam diplomirao na historiji, dosta sam razmišljao o tome na koje oblasti bi trebao da usmjerim svoju karijeru. Najsigurnije se osjećam u radovima restauracije, istraživanjem prošlosti umjetničkih dijela ili predavanju umjetnosti, ali nisam potpuno siguran kako da oblikujem svoju odluku ili kako da postanem informisaniji o zahtjevima koje postavljaju poslodavci. 

Ubjeđen sam sam da bi mi vaš savjet bio od ogromne pomoći u ispitivanju mojih dugoročnih mogućnosti rada u prethodno pomenutim oblastima. Posebno, bio bih oduševljen ako biste mi mogli proslijediti informacije koje se tiču svakodnevnih aktivnosti što bi mi omogućilo da dobijem posao u muzeju. 

U nadi da ćemo moći dogovoriti kratak sastanak, nazvaću vas sljedeće sedmice, kada budem kod kuće za ljetnu pauzu. Zahvaljujem vam se na vašem vremenu koje ste posvetili da razmotrite moju ponudu.  

S poštovanjem,                   

                                                                                                                   (potpis)

Sve informacije o priručniku možete naći na http://prirucnik.boljiposao.com/

Portal www.boljiposao.com  je najperspektivniji bh. portal za zapošljavanje i regionalni lider u oblasti pružanja usluga u e-Kadrovanju.