Pripremili smo primjere sljedećih vrsta pisama koji će vam dobro doći na putu ka odgovarajućem poslu: 

•    Popratno pismo
•    Molba
•    Ponuda za sastanak
•    Pismo zahvale
•    Odbijenica ponude za posao
•    Pisma dokaza i certifikati 
•    Preporuke

1. Popratno pismo; vaša karta za intervju! 
Ako želite da ostavite lični utisak kada konkurišete za slobodno radno mejsto, popratno pismo je ono što vam je potrebno. Popratno pismo može predstavljati uvod za vašu prijavu i dizajnirano je da ohrabri osobu koja čita da podrobno pročita vaš priloženi CV. 
Šta popratno pismo uključuje? 
Glavna svrha popratnog pisma da navedete razloge za vašu prijavu za oglas za posao i zašto vjerujete da ste vi najbolji kandidat za posao. Kratko je i koncizno; njegova svrha je da motiviše osobe koje obavljaju intervjue da pročitaju vaš CV. 
Poprtano pismo bi trebalo biti manje od dužine jedne stranice. Trebalo bi da sadrži od dva do četiri paragrafa. Zaista upravlja pažnjom kada je naslovljeno na određenu osobu, što zahtjeva nešto istraživanja (telefon, internet…) – npr. menadžer, vođa odjeljenja, vođa odjeljenja za ljudske resurse.   
Elementi popratnog pisma:
Prvi paragraph
Navedite zašto pišete tom preduzeću, za koje mjesto konkurišete i zašto taj posao vidite kao ciljni posao. Trebao bi da sadrži glavne razloge zašto ste vi odgovarajući za to radno mjesto. (Osoba koja drži intervjue je počela da čita, prvi paragraf bi trebao da ju/ga ubijedi da pročita ostatak). 
Drugi paragraf
Nastavlja dajući vaše kvalifikacije za taj posao; opišite na koji način one mogu biti od koristi u vašem preduzeću. Potkrijepite tvrdnje vaših kvalifikacija dokazima i preporukama. 

Dok sam radio za X, postigao sam____________ Bio sam uspješan na sličnom radnom mjestu u_________________. 

Uputite na svoj CV kao izvor dodatnih informacija: pomenite svoja izvanredna dostignuća (poslovna, akademska) koja bi mogla biti relevantna za slobodno radno mjesto. 
Treći paragraf
Ubijedite poslodavca da posjedujete lične kvalitete i motivaciju potrebnu za uspjeh. Prenesite svoja interesovanja i kvalitet znanju preduzeća. 
Četvrti paragraf
Učtivo predložite intervju i recite poslodavcu kada i kako može da vas kontaktira. Pomenite da ćete ih nazvati u određeno vrijeme radi dodatnih informacija ili dogovora o potencijalnom sastanku. 
Uobičajene greške popratnog pisma 
U popratnom pismu ne bi trebale da se ponavljaju informacije koje su navedene u CV-u. Stapanje dva dokumeta je čak i gore. Popratno pismo nije namijenjeno da se sumiraju informacije iz vaše lične prezentacije, trebala bi da posluži da se detaljno predstave vaša interesovanja za određeni posao i da se istaknu neke od vaših važnijih vještina i/ili ličnih osobina. Sve ostale informacije su date u ličnoj prezentaciji.   
Neke osobe koje traže posao imaju unaprijed pripremljen obrazac za popratno pismo u kojem mijenjaju samo odgovarajuće preduzeće i radno mjesto. Ovakav proizvod niti pokazuje naročito interesovanje za određeni posao niti vašu podobnost za slobodno radno mjesto. Odvojite nešto vremena i očistite sve svoje prijave sa novim i odgovarajućim popratnim pismom.  
Osnovne informacije za vaše poslovno popratno pisamo: 

Ja sam prava osoba za taj posao! Posjedujem jedinstvene vještine i iskustvo, koji će pomoći vašem preduzeću  da dođe odmah do svojih ciljeva, priloženi CV to i dokazuje! 


Pet zlatnih pravila za popratno pismo 

1.    Fokusiranost na potrebe i probleme osobe koja obavlja intervjue! Navedite na koji način vaše vještine i sposobnosti mogu da pomognu da se oni riješe! Ukratko, vi ste rješenje problema. 

2.    Dokažite da dobro poznajete preduzeće. Uradite domaći zadatak i prikupite što je moguće više informacija o tom preduzeću preko interneta ili poznanika. Pripremite ponude rješenja za probleme preduzeća u kojem ćete moći da se istaknete. 

3.    Pokažite entuzijazam za slobodno radno mjesto. Umjesto da kažete: “Dajte mi posao gdje mogu razviti i zaraditi više novca”, vaše popratno pismo bi moglo da projektuje utisak: “Uzbuđen sam mogućnošću da pozajmim svoje vještine i iskustvo preduzeću kako bih pomogao da ostvari svoje rezultate.” 

4.    Pismo mora objaviti vaš budući smjer djelovanja (poziv za potencijalni intervju). Proaktivan, ali nenametljiv kandidat je ograničen da razvije više interesovanja kod osobe koja obavlja intervjue od kandidata koji se ne ističe iz stotine primljenih CV-a.  

5.    Vaše pismo je kratko i ciljano. Nemojte pretjerivati sa podacima; svrha pisma je da impresionira osobu koja obavlja intervjue sa kandidatima da detaljno pregleda vaš CV. 

Primjer popratnog pisma:

Kandidat Karijerista
Ulica Karijere 9
71000 Sarajevo
Sarajevo, 3. septembar 2008.
POSLODAVAC, Inc.
Trg rada bb
71000 Sarajevo

Poštovani g. Tražioce, 

Za velikim intersovanjem sam pročitao vaš oglas na www.boljiposao.com za mjesto zastupnika u prodaji. Moji raniji rezultati ostvareni u prodaji i moji lični kvaliteti garantuju da sam ja osoba koju tražite. 
Kao što možete vidjeti iz priloženog CV-a, moje prošlo radno iskustvo uključuje vršenje prodaje nekoliko proizvoda i usluga u oblasti boja za krečenje što će, kako sam razumio, biti zaduženje za budućeg radnika. Moje prošlo iskustvo u ovoj oblasti takođe podrazumijeva rad sa_____________, gdje sam bio trgovac i  otpremnik robe, tako da sam upoznat sa procesom u trgovini, skladištenju i načinima koji dobavljaču više preferiraju pri samoj kupovini. 
Moje iskustvo u trgovini, vještine u ophođenje s ljudima i poznavanje rada na računaru i tržiše boja za krečenje  je bilo od izuzetne pomoći u pripremi marketinške strategije koju sam načinio i pomogao da se uspješno realizuje na mom sadašnjem poslu. Jednom kada je posatvljena, preduzeće je zabilježilo 12% rasta u prodaji boja za krečenje. 
U mom sadašnjem preduzeću, uvidio sam da ne mogu potpuno iskoristiti svoj potencijal i bilo bi mi zadovoljstvo, ako bih mogao da nastavim svoju karijeru u vašem__________prodajnom sektoru, ali ne samo usljed velikog asortimana kvalitetnih proizvoda koje nudite____________već i zbog vaše fokusiranosti prema međnarodnom tržištu.  
Bio bih oduševljen da prihvatim vaš poziv za intervju. Molim vas me pozovete na (broj telefona) u bilo koje vrijeme. Biti ću u Sarajevu sljedeće sedmice i pozvaću vas (dan i datum)  radi mogućnosti da se lično upoznamo.   
S poštovanjem,
                                                                                                                   potpis

Sve informacije o priručniku možete naći na http://prirucnik.boljiposao.com/
Portal www.boljiposao.com  je najperspektivniji bh. portal za zapošljavanje i regionalni lider u oblasti pružanja usluga u e-Kadrovanju.